9月1日下午，我系迎新工作会议在会议室召开，副院长、系主任李文秀出席会议并讲话，党总支书记邢琼勇主持会议，全体教职工共54人参加了会议。

    为做好迎新工作，我系成立了迎新工作领导小组，负责对接待、报到、宣传教育、安全保障等工作进行部署和协调。李主任指出，迎新工作既是一项常规工作，同时也是学院高度重视的重点工作，涉及范围广、人员多，事关学校声誉，必须扎实做好各方面的工作。

    为确保迎新工作文明、规范、安全、有序进行，李主任提出三点要求：一是精心组织，周密部署。各工作组要按照《建筑工程系迎新工作方案》，把各个环节和各项工作落实、落细。二是各负其责，团结协作。虽然迎新方案中的任务分工比较明确，但在具体工作中难免有新情况、新问题，大家要切实增强工作主动性和责任心，多沟通、多协调、多配合，有效破解工作难题。三是热情服务，确保安全。迎新工作是展现我系精神风貌、办学水平和管理服务能力的大好时机，各位老师要努力为学生和家长提供优质、高效、便捷、贴心的服务。

   邢书记最后补充，今年迎新工作专业咨询组要发挥作用，尽最大的可能给家长和学生答疑解惑，同时各位老师要从大局出发，对于出现的问题和由此对师生造成的不便，要积极做好正面的教育引导和解释工作，争取学生及其家长的理解和支持，确保迎新工作顺利、圆满完成。