海南工商职业学院2018届毕业生离校工作日程安排表

序号

日期

项目

责任部门

具体经办人

责任人

1

5月18日

教学科研处提供毕业生三年教材费结算款明细表给财务处

教学科研处

邓名浩

林昭华

2

5月18日

就业办提供毕业生档案邮寄费等扣款项目明细给财务处

就业办

周志凤

邢琼勇

3

5月21日

毕业生欠缴学费名单下发各学院，要求毕业生在6月1日前到财务处补缴学杂费

财务处

各学院

王雯雯

赵玉红

4

5月22日—5月25日

整理“专接本”自考助学班符合毕业条件学生名单，报教学科研处核实该名单学生是否符合专科毕业条件

继续教育学院

教学科研处

吴小芬

黎娇雁

鲁海涛

林昭华

5

5月25日—6月20日

营造欢送毕业生校园氛围

党政办

张洪源

刘  骞

6

5月28日

全体毕业生返校；发放《毕业生离校程序单》

教学科研处

各学院

赵  铭

周志凤

林昭华

邢琼勇

7

5月29—31日

毕业生毕业前清考

教学科研处

各学院（部）

符春桂

林昭华

8

5月31日前

上交实习报告书、学生顶岗实习手册、顶岗实习指导教师工作记录本、就业协议书，毕业生就业调查表和用人单位调查表；报送实习成绩

教学科研处

就业办

各学院

杨云琇

林昭华

9

6月1日

校园招聘会

就业办

周志凤

邢琼勇

10

6月4日

统计不能按期毕业的学生名单报校领导，组织召开校长办公会审议毕业生名单

教科处

党政办

赵  铭

林绿叶

林昭华

刘  骞

11

6月4—6日

“最受毕业生欢迎教师”评选

教学科研处

陈雅雯

林昭华

12

“优秀毕业生”评选；

学生处

王鹏程

邢琼勇

13

各学院组织求职培训、就业指导、经验交流等毕业生活动

各学院

各学院

各学院院长

14

在图书馆门前设立跳蚤市场、捐助点

学生处

保卫处

王鹏程

吴开贵

邢琼勇

辛久丹

15

6月6日

各学院以班级为单位编制毕业生班级汇总电子表；各学院以班级为单位统计毕业生银行卡号（只限省内中国银行或者农商银行，并注明）交财务处

财务处

各学院

王雯雯

赵玉红

16

6月7日

各学院根据本院实际情况发放团组织关系，并做好登记

各学院

各学院团总支

各学院团总支

17

旅游艺术学院、信息工程学院、汽车工程学院、海洋学院办理党组织关系转移手续

党政办

旅游艺术学院

信息工程学院

汽车工程学院

海洋学院

魏  莉

刘  骞

18

6月4—8日

申报“专接本”自考助学班毕业证

继续教育学院

吴小芬

鲁海涛

19

6月10日前

宿舍物品清查，报送应扣款明细表给财务处

后勤处

阙立雯

谢昌文

20

6月11日前

办理毕业生离校程序、清退毕业生结算款

财务处

各学院

王雯雯

赵玉红

21

回收图书并停止向2015级学生借书；毕业生图书清理

图书馆

朱春菊

朱恩荣

22

经济管理学院、建筑工程学院办理党组织关系转移手续

党政办

经济管理学院

建筑工程学院

魏  莉

刘  骞

23

毕业生办理毕业手续时户籍迁出

保卫处

各学院

陈世洪

辛久丹

24

一卡通剩余费用退费

后勤处、各学院

何路遥

谢昌文

25

6月12日前

继续教育学院提供毕业生需要参加专接本考试名单给后勤处，宿管科安排参加专接本考试的学生住宿

继续教育学院

后勤处

各学院

吴小芬

阙立雯

鲁海涛

谢昌文

26

回收《毕业生离校程序单》

教学科研处

各学院

赵  铭

林昭华

27

6月12日晚

毕业晚会

学生处

王鹏程

邢琼勇

28

6月13日

毕业典礼；发放毕业证和报到证

学生处牵头，各部门、学院（部）配合

王鹏程

赵  铭

周志凤

邢琼勇

林昭华

29

6月20日

毕业生最迟离校时间

保卫处

吴开贵     阙立雯

辛久丹

谢昌文

30

6月25日前

档案整理交接

学生处

就业办

王登辉

周志凤

邢琼勇